Необходимо предоставить ее заранее, для того чтобы понять формат мероприятия и подготовиться к нему.

Трансфер (перелет или переезд) туда и обратно, проживание и трехразовое питание (вегетарианское меню) организовывает принимающая сторона.
Прибытие в город, где проводится мероприятие, осуществляется накануне (за 1 день) до начала мероприятия.
Отъезд из города осуществляется на следующий день, после проведения мероприятия.

Обговаривается индивидуально, так как необходимо учесть ряд факторов:

• Количество дней мероприятия
• Тайминг выступления (сколько времени дается на выступление)
• Нужна ли какая либо подготовка (стенды, выкрасы и т.д.)